: Lembaga STAIN Jurai Siwo Metro mengadakan pertemuan dengan Ketua UKM dan BEM untuk membicarakan proses administrasi Tahun 2014. Acara yang diadakan di Gedung Serba Guna (GSG) pada Senin (24/02) ini dihadiri oleh Wakil Ketua II, Wakil Ketua III, kepala dan staf bagian perencanaan dan bendahara STAIN.
Dalam sambutannya Wakil Ketua II, Zainal Abidin mengatakan, UKM dan BEM pada tahun 2014 agar dapat merapihkan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) kegiatan dengan penuh rasa tanggung jawab, dan kegiatan harus benar-benar dilakukan dengan baik, karena LPJ itu nantinya akan diperiksa oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPK). Hal senada juga dikatakan oleh Hemlan Elhany, Wakil Ketua III yang khusus menangani masalah kamahasiswaan. Hemlan meminta agar tahun ini administrasi UKM dan BEM harus rapih. “LPJ kegiatan yang dibuat itu harus sesuai dengan TOR dan RAB yang ada,” ujar Hemlan.
Kepala bagian perencanaan mengatakan dalam setiap kegiatan UKM atau BEM harus memiliki arsip-arsip seperti SK panitia, surat-surat, absen peserta dan pemateri dan foto-foto kegiatan sesuai aturan yang berlaku. Itu semua agar kegiatan dapat berjalan lancar dan baik. Setiap selesai kegiatan seharusnya agar segera membuat LPJ nya.
“Tahun 2014 ini anggaran dana untuk UKM dan BEM memang menurun dari tahun sebelumnya. Namun sudah dapat digunakan pada awal tahun tidak seperti tahun lalu yang baru dapat dicairkan pada pertengahan tahun. Dengan demikian kegiatan-kegiatan yang ada harus berjalan sesuai jadwalnya,” ungkap Yose Rizal,bendahara STAIN. (ifl/S1)
